Лицо компании на конференциях и семинарах

Лицо компании на конференциях и семинарах

Презентации, семинары и конференции это достаточно важные и очень ответственные мероприятия от  качества, проведения которых во многом может зависть дальнейший успех развития бизнеса. Основными персонами, которые будут отвечать в первую очередь за лицо компании, являются организаторы, которые берут на себя полный цикл подготовительных мероприятий. Этот цикл включает следующие этапы.

Этапы подготовки мероприятия:

• ♦ Подготовительный этап;
• ♦ Пред подготовка;
• ♦ Непосредственно проведение мероприятия;
• ♦ Отчет по результатам проведенной конференции  или семинара;

Принятие решения, о каком-то деле – уже половина успеха! Поэтому подготовительный этап очень важный с точки зрения качества всего комплекса презентационных мероприятий в целом. Он включает в себя множество деталей. В первую очередь необходимо определиться с целью. После этого составить подробный календарный план с указанием ответственных лиц за каждый этап работы.

План подготовки должен включать следующие пункты:

• ~ Число и время мероприятия;
• ~ Место проведения;
• ~ Примерное количество участников;
• ~ Приглашение участников (электронная рассылка, обзвон, почтовое уведомление) (ответственное лицо);
• ~ Подготовка презентационных и раздаточных материалов (ответственное лицо);
• ~ Какое проекционное (аудио-виде) оборудование необходимо (ответственное лицо);
• ~ Питание, проживание и транспортное обеспечение участников (ответственное лицо);
• ~ Освещение в СМИ, подготовка пресс анонса и пресс релиза, приглашение и аккредитация журналистов (ответственное лицо);
• ~ Подготовка докладов и повестки дня (ответственное лицо);
• ~ Список спикеров, модераторов – работы в секциях (ответственное лицо);
• ~ Оформление павильонов, подготовка промоутеров, регистраторов участников конференции (ответственное лицо);
• ~ Подготовка отчета по итогам проведенной конференции или семинара (текстовый, аудио, видео), сбор информации в прессе (ответственное лицо);

Следует отметить, что каждый из этапов должен преемственно дополнять друг друга, сбой одного их элементов всей цепочки может привести к провалу всего мероприятия. Например, подготовка раздаточных материалов должна включать в себя пакет полиграфической продукции: буклетов, папок, флаеров, презентационных дисков, блокнотов и ручек, желательно заранее подготовить красивый презентационный материал, оформив качественной фирменной символикой каждый предмет продукции.

Наша компания возьмет на себя подготовку всего цикла, от этапа подготовки, до стадии отчета. Кроме того мы сможем обеспечить семинар или конференцию качественной полиграфической и рекламно-сувенирной продукцией с нанесением логотипов Вашей компании на ручки, блокноты и папки. Мы работаем в этой сфере уже больше 12 лет, поэтому нам можно доверять!