Практические советы участникам выставки

Практические советы участникам выставки

Практические советы участникам выставки

Участие в выставке впервые нагоняет страх – Что? Как? Зачем? Подготовка к выставке начинается с составления плана целей компании. Это объемная работа, которая требует приложение максимум усилий для достижения результата.

Давайте рассмотрим практические советы, которые будут полезны участникам выставок на всех этапах организации мероприятия:

  1. Выбор тематики выставки;
  2. Подготовка  к выставке;
  3. Строительство стенда и его оформление;
  4. Участие в выставке;
  5. Подведение итогов и оценка эффективности;

Выбор  тематики выставки.  Вы можете принимать участие не только в специализированных выставках. Например, фирма, которая занимается бронированием машин, вполне может поучаствовать на туристической выставке. Среди целевой аудитории есть много состоятельных людей, для которых личная безопасность важна.

Иными словами, смотрите на тематику выставок шире. Учитывайте соотношение «цена участия в выставке/количество посетителей». Выгоднее платить больше за участие в выставке при посещаемости 10 000 человек, чем на той выставке, где посещаемость 2 000 человек!

Подготовка  к выставке. Заранее составьте план действий и бюджет в соответствии с целями компании. Напишите пресс-релизы для журналистов и отправьте им за 2 недели до выставки и за пару-тройку дней напоминание о выставке. Также необходима  рассылка пригласительных для Ваших клиентов/партнеров. Чем больше Вы привлечете внимания к  своему участию в выставке клиентов и СМИ, тем больше будет информации о Вашей компании для общественности в профильных изданиях.

Строительство стенда и его оформление. Вы можете арендовать выставочное оборудование или же купить. Но обратите внимание – если Вы планируете участвовать в выставках постоянно, то выгоднее и дешевле один раз купить, чем три раза арендовать.

Заказывая изготовление выставочного оборудования, проверьте лично насколько он уже готов, нет ли  ошибок при изготовлении и оформлении стенда и рекламной полиграфии.

Кроме того, графические элементы мобильных стендов можно менять для следующих выставок. Таким образом, на каждую выставку у Вас свой новый стенд. Выбирая цвет стенда, учитывайте, что самый неэффективный цвет на выставке – белый. Он плохо выделяется на фоне таких же стендов и не привлекает внимания клиентов.

Не откладывайте всю работу на последний день. Услуги работников для монтажа, перевоза определенного груза и прочие технические моменты – обойдутся для Вас в 2 раза дороже в последний день или ночь в накануне открытия выставки.

Участие в выставке.  Вы должны точно знать время начало и окончания выставки. Самые главные дни выставки – первые и последние. Кроме того, работа промоутеров и персонала стенда должна быть слаженной и квалифицированной.

Подведение итогов и оценка эффективности. Если Вы заинтересованы в результате – приложите максимум усилий для завоевания доверия целевого клиента. Предложите клиенту отправить электронную корреспонденцию с каталогами и необходимыми материалами на его  е-мейл. Таким образом, Вы не нагружаете тоннами бумаг + расширяете клиентскую базу компании.

Участие в выставке – это, в первую очередь, организационная работа «от А до Я». Чем детальнее будет Ваш список задач, тем выше вероятность достижение результата компанией на  выставке.

Поделитесь в соцсетях: